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面对手机选择这类事项,准备提前完成时可先先整理现有资料,然后将口头约定补充成文字记录,这样最终检查时会更有依据。处理日程规划时,需求发生变化时可以先记录当前状态,再比较方案时使用同一组条件,这样能在预算和时间之间保持平衡。面对运动规划这类事项,完成一部分后可先先准备一份清单,然后把需要协作的部分写清楚,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
面对厨房规划这类事项,准备提前完成时可先先准备一份清单,然后为临时变化预留空间,这样可以避免各方对要求理解不同。处理厨房整理时,信息暂不完整时可以先确定完成标准,再把重要事项按顺序排列,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。面对软件规划这类事项,准备提前完成时可先先划分任务范围,然后把仍不确定的内容单独标记,这样既保留弹性也不会失去重点。