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关于聚会检查，条件不齐全时不妨先检查可用工具，同时把仍不确定的内容单独标记，这样既保留弹性也不会失去重点。关于电脑规划，信息暂不完整时不妨先确定完成标准，同时把复杂任务拆成较小步骤，这样既保留弹性也不会失去重点。
安排资料检查的过程中，需求发生变化时建议先检查可用工具，随后在正式处理前先做小范围尝试，这样遇到变化时不必全部重新开始。安排酒店维护的过程中，第一次处理时建议先整理现有资料，随后把重要事项按顺序排列，这样后续查找和交接会更方便。
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