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想让资料规划更有条理,希望控制成本时应当先确定完成标准,并且把复杂任务拆成较小步骤,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。处理文件检查时,临时调整时可以先核对时间和预算,再将口头约定补充成文字记录,这样遇到变化时不必全部重新开始。