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想让文件检查更有条理,准备比较方案时应当先检查可用工具,并且给准备和收尾分别留出时间,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。安排日程整理的过程中,想减少重复劳动时建议先整理现有资料,随后在正式处理前先做小范围尝试,这样既保留弹性也不会失去重点。面对电脑规划这类事项,准备复盘改进时可先先整理现有资料,然后优先处理影响后续的环节,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。