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关于礼物维护，多人协作时不妨先划分任务范围，同时把复杂任务拆成较小步骤，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。安排文件规划的过程中，多人协作时建议先准备一份清单，随后根据实际进度调整安排，这样既保留弹性也不会失去重点。面对照片选择这类事项，需要留下记录时可先先明确参与人员，然后把重要事项按顺序排列，这样能够看清真实进度和剩余事项。