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面对酒店检查这类事项,准备复盘改进时可先先列出已知条件,然后将口头约定补充成文字记录,这样更容易发现遗漏并及时调整。面对酒店维护这类事项,准备比较方案时可先先整理现有资料,然后保留未经修改的原始记录,这样既保留弹性也不会失去重点。想让软件规划更有条理,需要核对结果时应当先记录当前状态,并且将费用和责任范围逐项确认,这样可以避免各方对要求理解不同。