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处理订单规划时，信息暂不完整时可以先检查可用工具，再让参与者查看同一份清单，这样后续查找和交接会更方便。面对资料整理这类事项，希望节省时间时可先先确认实际需求，然后对完成结果进行逐项核对，这样更容易发现遗漏并及时调整。面对照片选择这类事项，第一次处理时可先先准备一份清单，然后给准备和收尾分别留出时间，这样能够看清真实进度和剩余事项。