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处理笔记维护时，没有经验时可以先记录当前状态，再把重要事项按顺序排列，这样可以避免各方对要求理解不同。想让文档选择更有条理，需要请人协助时应当先划分任务范围，并且将费用和责任范围逐项确认，这样后续查找和交接会更方便。