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安排交通整理的过程中，希望控制成本时建议先整理现有资料，随后保留未经修改的原始记录，这样可以避免各方对要求理解不同。安排交通维护的过程中，重新规划时建议先明确参与人员，随后把需要协作的部分写清楚，这样遇到变化时不必全部重新开始。
处理摄影规划时，信息暂不完整时可以先记录当前状态，再对完成结果进行逐项核对，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。想让资料维护更有条理，希望节省时间时应当先明确参与人员，并且优先处理影响后续的环节，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。