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处理园艺维护时，时间有限时可以先检查可用工具，再为临时变化预留空间，这样可以避免各方对要求理解不同。处理园艺规划时，需要留下记录时可以先整理现有资料，再把常用与不常用内容分开，这样遇到变化时不必全部重新开始。关于园艺选择，准备比较方案时不妨先明确参与人员，同时让参与者查看同一份清单，这样可以避免各方对要求理解不同。
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