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处理食材整理时，希望节省时间时可以先确认实际需求，再把需要协作的部分写清楚，这样最终检查时会更有依据。面对酒店检查这类事项，重新规划时可先先记录当前状态，然后给准备和收尾分别留出时间，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。想让宠物检查更有条理，想减少重复劳动时应当先准备一份清单，并且让参与者查看同一份清单，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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