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想让文件整理更有条理,准备复盘改进时应当先准备一份清单,并且给准备和收尾分别留出时间,这样可以避免各方对要求理解不同。想让文件选择更有条理,预算有限时应当先整理现有资料,并且将口头约定补充成文字记录,这样既保留弹性也不会失去重点。
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面对旅行维护这类事项,想减少重复劳动时可先先核对时间和预算,然后把常用与不常用内容分开,这样能在预算和时间之间保持平衡。处理邮件检查时,完成一部分后可以先明确参与人员,再把重要事项按顺序排列,这样既保留弹性也不会失去重点。