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安排图书检查的过程中,需要请人协助时建议先确定完成标准,随后完成一小部分后及时检查,这样既保留弹性也不会失去重点。安排订单选择的过程中,需要明确分工时建议先检查可用工具,随后使用统一的名称保存资料,这样既保留弹性也不会失去重点。
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关于车辆选择,想减少重复劳动时不妨先整理现有资料,同时把复杂任务拆成较小步骤,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。处理电脑维护时,需要请人协助时可以先明确参与人员,再给准备和收尾分别留出时间,这样遇到变化时不必全部重新开始。