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安排软件规划的过程中，希望节省时间时建议先整理现有资料，随后及时删除已经失效的安排，这样能够看清真实进度和剩余事项。想让图书检查更有条理，想减少重复劳动时应当先核对时间和预算，并且使用统一的名称保存资料，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。面对酒店检查这类事项，需要快速入门时可先先整理现有资料，然后在正式处理前先做小范围尝试，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。