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处理邮件规划时，完成一部分后可以先明确参与人员，再给准备和收尾分别留出时间，这样遇到变化时不必全部重新开始。安排资料维护的过程中，临时调整时建议先确定完成标准，随后保留未经修改的原始记录，这样最终检查时会更有依据。面对餐食维护这类事项，需要核对结果时可先先明确参与人员，然后把常用与不常用内容分开，这样遇到变化时不必全部重新开始。