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面对园艺选择这类事项,需要明确分工时可先先划分任务范围,然后给准备和收尾分别留出时间,这样既保留弹性也不会失去重点。关于文件维护,完成一部分后不妨先记录当前状态,同时把仍不确定的内容单独标记,这样能够看清真实进度和剩余事项。
面对表格规划这类事项,希望控制成本时可先先划分任务范围,然后把需要协作的部分写清楚,这样更容易发现遗漏并及时调整。处理运动规划时,独自完成时可以先列出已知条件,再让参与者查看同一份清单,这样更容易发现遗漏并及时调整。
面对文档规划这类事项,工作日进行时可先先记录当前状态,然后完成一小部分后及时检查,这样可以避免各方对要求理解不同。处理图书检查时,重新规划时可以先检查可用工具,再把需要协作的部分写清楚,这样能在预算和时间之间保持平衡。
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