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想让文件维护更有条理,遇到进度延误时应当先整理现有资料,并且将口头约定补充成文字记录,这样既保留弹性也不会失去重点。想让日程检查更有条理,准备比较方案时应当先确定完成标准,并且及时删除已经失效的安排,这样更容易发现遗漏并及时调整。想让图书选择更有条理,需要请人协助时应当先检查可用工具,并且把仍不确定的内容单独标记,这样能在预算和时间之间保持平衡。