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面对邮件整理这类事项，需要分阶段时可先先检查可用工具，然后把仍不确定的内容单独标记，这样可以避免各方对要求理解不同。面对摄影检查这类事项，准备复盘改进时可先先确定完成标准，然后使用统一的名称保存资料，这样遇到变化时不必全部重新开始。安排资料整理的过程中，准备提前完成时建议先确认实际需求，随后及时删除已经失效的安排，这样更容易发现遗漏并及时调整。
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