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面对文档整理这类事项,信息暂不完整时可先先划分任务范围,然后保留未经修改的原始记录,这样能在预算和时间之间保持平衡。关于邮件维护,需要核对结果时不妨先记录当前状态,同时把需要协作的部分写清楚,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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处理文件维护时,想减少重复劳动时可以先记录当前状态,再使用统一的名称保存资料,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。处理衣物整理时,同时处理多件事时可以先记录当前状态,再为关键步骤设置提醒,这样更容易发现遗漏并及时调整。