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处理资料整理时，希望控制成本时可以先划分任务范围，再把重要事项按顺序排列，这样后续查找和交接会更方便。处理露营维护时，希望控制成本时可以先检查可用工具，再将口头约定补充成文字记录，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。