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安排文件维护的过程中，没有经验时建议先准备一份清单，随后完成一小部分后及时检查，这样可以避免各方对要求理解不同。面对账单整理这类事项，预算有限时可先先整理现有资料，然后给准备和收尾分别留出时间，这样可以避免各方对要求理解不同。
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