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处理交通检查时，工作日进行时可以先划分任务范围，再把常用与不常用内容分开，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。安排餐食维护的过程中，完成一部分后建议先划分任务范围，随后把仍不确定的内容单独标记，这样可以避免各方对要求理解不同。安排酒店整理的过程中，同时处理多件事时建议先列出已知条件，随后把复杂任务拆成较小步骤，这样遇到变化时不必全部重新开始。