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关于资料检查，想减少重复劳动时不妨先明确参与人员，同时将口头约定补充成文字记录，这样能够看清真实进度和剩余事项。安排资料维护的过程中，遇到进度延误时建议先划分任务范围，随后把需要协作的部分写清楚，这样后续查找和交接会更方便。安排订单选择的过程中，重新规划时建议先检查可用工具，随后保留未经修改的原始记录，这样可以避免各方对要求理解不同。