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面对文档整理这类事项，准备比较方案时可先先记录当前状态，然后把常用与不常用内容分开，这样可以避免各方对要求理解不同。处理邮件检查时，遇到进度延误时可以先记录当前状态，再完成一小部分后及时检查，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。处理网络整理时，需要长期坚持时可以先划分任务范围，再使用统一的名称保存资料，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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