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想让邮件选择更有条理，工作日进行时应当先确定完成标准，并且及时删除已经失效的安排，这样可以避免各方对要求理解不同。想让资料维护更有条理，临时调整时应当先划分任务范围，并且将口头约定补充成文字记录，这样能在预算和时间之间保持平衡。