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面对图书整理这类事项，希望控制成本时可先先整理现有资料，然后把常用与不常用内容分开，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。想让厨房选择更有条理，希望简化流程时应当先整理现有资料，并且在正式处理前先做小范围尝试，这样最终检查时会更有依据。
处理照片规划时，准备比较方案时可以先明确参与人员，再把仍不确定的内容单独标记，这样既保留弹性也不会失去重点。关于邮件维护，多人协作时不妨先准备一份清单，同时完成一小部分后及时检查，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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