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处理日程整理时,准备比较方案时可以先列出已知条件,再优先处理影响后续的环节,这样能在预算和时间之间保持平衡。关于表格整理,周末安排时不妨先划分任务范围,同时把仍不确定的内容单独标记,这样能在预算和时间之间保持平衡。
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关于文件检查,需要请人协助时不妨先确认实际需求,同时给准备和收尾分别留出时间,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。面对文档选择这类事项,完成一部分后可先先准备一份清单,然后把需要协作的部分写清楚,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。