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安排日程规划的过程中，想减少重复劳动时建议先确认实际需求，随后及时删除已经失效的安排，这样可以避免各方对要求理解不同。安排邮件维护的过程中，需求发生变化时建议先明确参与人员，随后给准备和收尾分别留出时间，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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