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面对手机维护这类事项,多人协作时可先先整理现有资料,然后把常用与不常用内容分开,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。处理软件维护时,希望节省时间时可以先准备一份清单,再把重要事项按顺序排列,这样既保留弹性也不会失去重点。
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处理聚会规划时,同时处理多件事时可以先整理现有资料,再优先处理影响后续的环节,这样遇到变化时不必全部重新开始。想让餐食规划更有条理,需要核对结果时应当先划分任务范围,并且把仍不确定的内容单独标记,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。