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面对亲子活动维护这类事项，需要请人协助时可先先明确参与人员，然后将口头约定补充成文字记录，这样能在预算和时间之间保持平衡。处理资料规划时，准备比较方案时可以先划分任务范围，再把常用与不常用内容分开，这样能在预算和时间之间保持平衡。处理亲子活动整理时，条件不齐全时可以先准备一份清单，再使用统一的名称保存资料，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。