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安排交通检查的过程中,准备比较方案时建议先确认实际需求,随后让参与者查看同一份清单,这样可以减少重复劳动和不必要的等待。处理邮件检查时,需要留下记录时可以先整理现有资料,再把常用与不常用内容分开,这样遇到变化时不必全部重新开始。安排照片检查的过程中,需要分阶段时建议先确定完成标准,随后使用统一的名称保存资料,这样可以避免各方对要求理解不同。
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