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处理订单检查时，希望节省时间时可以先确定完成标准，再让参与者查看同一份清单，这样下一次处理同类事情时可以直接参考。处理账单维护时，遇到进度延误时可以先准备一份清单，再将口头约定补充成文字记录，这样可以避免各方对要求理解不同。